Çevrilecek bölümleri rapor ve yazışma türüne göre belirleyin
Araştırma raporu, inceleme görüşü ve kurum bildirimi farklı yapılar taşır. Bazılarında tablo ve kodlar, bazılarında ayrıntılı teknik gerekçeler veya usule ilişkin açıklamalar bulunur. Cevap yazısına revize istemler ve ek görüşler eşlik edebilir. İlk incelemede belge türünü, ekleri ve çevrilecek bölümleri belirleriz. Okuma amaçlı bölüm çevirisi ile başvuru dosyasında kullanılacak tam çeviri teklifte ayrı gösterilir. Özet isteniyorsa bu iş de tam metin çevirisinden ayrı planlanır.
İstem ve belge atıfları korunur
Raporda incelenen istem seti ile başvurunun son sürümü farklı olabilir. Bu nedenle ilgili istemlerin sürüm tarihi bilinmelidir. Yayın numaraları, belge kodları, paragraf ve şekil atıfları çeviride korunur. Değerlendirme kodları ve kısaltmalar bağlama göre aktarılır; teknik bilgi içeren tablolar atlanmaz. Atıf yapılan belgeler, raporun anlaşılması için referans olarak paylaşılabilir. Bu belgelerin tam metinleri, yalnız çevirileri kararlaştırılmışsa çevrilir.
Teknik gerekçe ile başvuruya ilişkin talepler ayrı aktarılır
Bir kurum yazısında teknik karşılaştırma, metin düzenleme talebi ve işlem bilgisi bir arada bulunabilir. Çeviride her bölümün işlevi açık olmalıdır. Buluşun özellikleri, karşılaştırılan belgedeki unsurlar ve aralarındaki farklar tutarlı terimlerle aktarılır. Kaynak ifadeye yorum eklenmez. Belirsiz bir cümle veya eksik referans varsa açıklanması için soru iletilir. Açıklama notları isteniyorsa bunların kullanımı işe başlarken kararlaştırılır ve notlar asıl metinden ayrı gösterilir.
Yazışmaları sıralayın ve teslim tarihini belirtin
Bir yazışma zincirindeki önceki görüşler, cevaplar ve yeni bildirimler birbiriyle ilişkili olabilir. Belgeleri tarih ve dosya numarasına göre ayırmak, doğru sürümün kullanılmasını kolaylaştırır. Teklif talebinde hedef dili, kullanım amacını ve teslim tarihini belirtin. Kuruma cevap verme süresini başvuru sahibi veya yetkili vekil doğrulamalıdır. Yeni bir yazı ya da istem seti eklendiğinde yapılacak işler ve takvim yeniden değerlendirilir. Gizli dosyaların paylaşım koşulları, belgeler gönderilmeden önce görüşülebilir.
Kontrol ettiğimiz ayrıntılar
- İstem sürümü ve rapor tarihinin eşleşmesi
- Yayın numaraları, belge kodları ve atıflar
- Teknik gerekçedeki terimlerin tutarlılığı
- Tablo, ek ve değerlendirme kodlarının aktarımı
- Tam çeviri, bölüm çevirisi ve özetin ayrımı
Teklif için hangi bilgiler gerekli?
- Raporu veya yazışmayı ekleriyle birlikte hazırlayın.
- İlgili istem setini ve tarifnameyi paylaşın.
- Çevrilecek bölümleri açıkça belirtin.
- Önceki cevapları veya onaylı çevirileri ekleyin.
- Hedef dili ve çeviri teslim tarihini yazın.
Sık sorulan sorular
01Yalnız raporun belirli bölümlerini çevirebilir misiniz?+
Evet. Çevrilecek bölümleri açıkça belirtebilirsiniz. Atıfların anlaşılması için raporun tamamını referans olarak paylaşmanız yararlı olabilir. Teslimde hangi bölümlerin çevrildiği belirtilir.
02Kurum bildirimine verilecek cevabı hazırlıyor musunuz?+
Hazırlanmış cevap metninin çevirisini planlayabiliriz. Cevabın hukuki ve teknik stratejisinin oluşturulması, başvuru sahibi ve yetkili patent vekilinin değerlendirmesini gerektirir.
03Raporda adı geçen patentler de fiyata dahil mi?+
Atıf yapılan belgelerin tam metin çevirisi ayrı bir iştir. Rapora ek olarak hangi belgelerin çevrileceği teklifte belirtilir.
Rehberler ve standartlar
Patent çevirisi öncesinde hazırlamanız gerekenlerPatent çevirisinde WIPO/PCT ve EPO rehberiISO 17100 ve çeviri kalite süreciİçerik güncellemesi: