Определяем объём по виду отчёта или письма
Отчёт о поиске, заключение экспертизы и уведомление ведомства устроены по-разному. Одни документы содержат таблицы и коды, другие — подробные технические доводы или процессуальные пояснения. К ответу могут прилагаться изменённая формула и дополнительные замечания. При первичной оценке мы определяем вид документа, приложения и переводимые разделы. Для частичного перевода в целях ознакомления и полного перевода для дела чётко указывается состав результата. Если требуется резюме, оно определяется как отдельная работа, отличная от полного перевода.
Сохраняем ссылки на формулу и документы
Рассматриваемая в отчёте формула может отличаться от последней редакции заявки. Поэтому нужно знать дату соответствующей редакции формулы. В переводе сохраняются номера публикаций, коды документов, ссылки на абзацы и фигуры. Коды оценок и сокращения передаются по контексту; таблицы с техническими сведениями не пропускаются. Полные тексты упомянутых документов переводятся, только если включены в задание. Для понимания отчёта их можно передать и как справочные материалы.
Разделяем техническое обоснование и требования по заявке
В письме ведомства могут соседствовать техническое сравнение, просьба изменить текст и сведения о процедуре. В переводе должно оставаться понятным назначение этих частей. Признаки изобретения, элементы сравниваемого документа и различия между ними передаются единообразными терминами. К исходным выражениям не добавляется собственное толкование. Неоднозначное предложение или отсутствующая ссылка включаются в список вопросов. Пояснения, подготовленные для понимания перевода, отделяются от основного текста, а их наличие согласуется в начале работы.
Учитываем последовательность переписки при планировании сроков
В цепочке писем прежнее заключение, ответ и новое уведомление могут влиять друг на друга. Разделение документов по датам и номерам дел помогает использовать правильную редакцию. Для предложения укажите язык перевода, назначение и нужную дату. Срок ответа ведомству подтверждает заявитель или уполномоченный поверенный. При добавлении нового письма или формулы объём и график пересматриваются. Условия передачи конфиденциальных документов можно обсудить заранее.
Что мы проверяем
- Соответствие редакции формулы дате отчёта
- Номера публикаций, коды документов и ссылки
- Единообразие терминов в технических доводах
- Передача таблиц, приложений и кодов оценок
- Различение полного перевода, перевода разделов и резюме
Что подготовить для запроса
- Подготовьте отчёт или переписку вместе с приложениями.
- Передайте соответствующую формулу и описание изобретения.
- Чётко укажите переводимые разделы.
- Приложите прежние ответы или утверждённые переводы.
- Укажите язык и дату сдачи перевода.
Частые вопросы
01Можно ли перевести только отдельные разделы отчёта?+
Да. При чётком указании разделов можно ограничить задание. Для понимания ссылок полезно видеть полный отчёт как справочный материал; в готовом переводе указывается его объём.
02Готовите ли вы ответ на уведомление ведомства?+
Мы можем согласовать перевод подготовленного ответа. Разработка юридической и технической стратегии ответа требует оценки заявителя и уполномоченного патентного поверенного.
03Входят ли в стоимость патенты, упомянутые в отчёте?+
Полный перевод документов, на которые даны ссылки, является отдельным заданием. В предложении отдельно определяются отчёт, приложения и переводимые справочные документы.
Руководства и стандарты
Что подготовить перед переводом патентаWIPO/PCT и EPO: ориентиры для патентного переводаISO 17100 и процесс обеспечения качества переводаМатериал обновлён: