Как рассчитывается стоимость перевода патентного описания?
После определения переводимых разделов оцениваются объём текста и необходимость дополнительных работ. В предложении с расчётом по словам или знакам должны быть указаны единица и способ подсчёта, а также порядок учёта повторов. Расчёт может включать согласованный объём текста, умноженный на ставку для языковой пары, и отдельно одобренные работы. Одного числа страниц недостаточно: два описания одинаковой длины могут различаться плотностью текста и структурой файла. Окончательный объём работ и стоимость фиксируются в предложении после изучения файлов.
- Определяются языковая пара, техническая область и исходная редакция для перевода.
- Уточняется, ведётся ли подсчёт по словам либо по знакам с пробелами или без них.
- При необходимости отдельно указываются OCR, надписи на чертежах, вёрстка и дополнительная проверка.
- Новые редакции, обновление только изменённых фрагментов и сроки оцениваются в пределах согласованного задания.
Рассматриваем описание как часть полного комплекта заявки
В разделах о технической области, уровне техники, сущности изобретения и примерах осуществления одни и те же понятия могут раскрываться с разной подробностью. Эти связи необходимо сохранять во всём переводе. Формула изобретения и чертежи помогают понять описываемую конструкцию. Даже если переводится только описание, полезно видеть связанные документы. Можно приложить ранее переведённый документ из того же патентного семейства; его отличия от актуального описания оцениваются отдельно.
Выбираем термины с учётом технического контекста
Выбранный эквивалент названия элемента, процесса или материала должен сохранять одно значение во всём тексте. Основанием могут служить ваш глоссарий, документация на продукцию и ранее утверждённые переводы. В начале работы определяются сокращения, имена собственные, химические обозначения и выражения, которые не следует переводить. Неясную связь в оригинале мы отмечаем как вопрос, а не восстанавливаем по догадкам. Если требуется добавить технические пояснения, это обозначается как редактирование за пределами самого перевода.
Включаем чертежи и перекрёстные ссылки в план проверки
Номера позиций, ссылки на фигуры, формулы и таблицы являются частью технического описания. Перед сдачей проверяются соответствие текста чертежам, порядок абзацев и нумерация. Перевод надписей на чертежах или изменение изображений по запросу включаются в предложение отдельной работой. В сканированном файле возможны ошибки распознавания символов. Поэтому редактируемый оригинал и чёткие чертежи облегчают как проверку смысла, так и подготовку файлов к передаче.
Согласуйте окончательную редакцию и формат сдачи заранее
Изменения перед подачей заявки могут одновременно затрагивать описание, формулу изобретения и пояснения к фигурам. Если после начала перевода поступает новая редакция, необходимо определить объём изменений. Перевод всего файла и обновление только изменённых фрагментов — разные задания. Укажите язык перевода, назначение документа, предпочтительный формат и нужную дату сдачи перевода. Срок подачи и требования к тексту для ведомства должен подтвердить заявитель или уполномоченный патентный поверенный.
В какой мере можно сохранить оформление Word и PDF?
Редактируемый файл Word облегчает сохранение заголовков, номеров абзацев, таблиц и ссылок на фигуры. Длина текста на другом языке меняется, поэтому заранее гарантировать то же число страниц или совпадение конца каждой строки нельзя. PDF с выделяемым текстом и сканированный PDF имеют разную структуру. Для скана могут потребоваться OCR и восстановление оформления с последующей сверкой распознанных символов с оригиналом. Перевод надписей на чертежах и размещение перевода в изображениях также являются отдельной работой. Редактируемый файл, итоговый PDF и требования к вёрстке согласуются по отдельности при подготовке предложения.
Условный пример: проверка термина и номера на чертеже
Этот пример подготовлен для объяснения подхода к проверке; он не относится к реальному документу клиента или выполненному проекту. Допустим, в исходном описании элемент обозначен как «клапан (12)», а в другом абзаце — как «клапан (21)». При проверке сопоставляются название элемента, контекст абзаца и ссылка на фигуру. Номер не меняют на основании предположения: его отмечают как вопрос к оригиналу, который требует уточнения. Если в формуле изобретения для того же элемента использован другой термин, оценивается и смысловая связь между двумя разделами.
- Сопоставьте название элемента и его сокращение в соответствующих разделах.
- Проверьте совпадение номера на чертеже со ссылкой в тексте.
- Записывайте вопрос к оригиналу отдельно от исправления перевода.
Какие файлы входят в результат перевода?
Комплект готовых файлов формируется по утверждённому предложению. Описание, формула изобретения, реферат и надписи на чертежах могут заказываться отдельно. Документ, переданный для справки, не включается в переводимые материалы без отдельной договорённости.
- Перевод согласованной исходной редакции
- Редактируемый файл и/или итоговый PDF, указанные в предложении
- Примечания по терминам, вопросы к оригиналу и сведения об изменениях, если они включены в задание
- Отдельно согласованный объём обновления для изменений, поступивших позднее
Что мы проверяем
- Единообразие терминов и сокращений
- Ссылки на фигуры и номера позиций
- Числа, формулы и заголовки таблиц
- Общие понятия описания и формулы изобретения
- Соответствие передаваемого файла исходной редакции
- Единицы измерения, десятичные разделители и технические обозначения
- Ошибки распознавания OCR и сверка с редактируемым файлом
Что подготовить для запроса
- Подготовьте последнюю редакцию описания.
- Приложите формулу изобретения, реферат и чертежи для справки.
- Укажите языковую пару и процедуру использования.
- Передайте предыдущие переводы и предпочтительные термины.
- Условия конфиденциальности можно обсудить до передачи документов.
- Укажите вид оригинала — Word, PDF с выделяемым текстом или скан — и требуемый формат результата.
- Сравнивая цены, уточните единицу расчёта и перечень включённых дополнительных работ.
Частые вопросы
01Зависит ли стоимость перевода патентного описания только от числа страниц?+
Нет. При расчёте учитываются объём текста, языковая пара, техническая область, структура файла, объём проверки и сроки. Если используются слова или знаки, единица подсчёта явно указывается в предложении. OCR, надписи на чертежах и вёрстка могут согласовываться отдельно.
02Можно ли перевести патентное описание без изменения оформления?+
Заголовки, нумерация, таблицы и ссылки на фигуры сверяются с оригиналом. Однако длина текста на другом языке может измениться; одинаковое число страниц и полное совпадение вёрстки нельзя гарантировать без изучения файла. Редактируемый Word даёт больше возможностей, чем сканированный PDF.
03Можно ли получить предложение по сканированному PDF?+
Для первичного изучения можно передать читаемый скан. По файлу определяется необходимость распознавания текста, проверки символов и восстановления оформления. Если есть редактируемый оригинал и более чёткие чертежи, их также следует приложить.
04Можно ли заказать перевод только описания?+
Да. Задание можно ограничить описанием. Формула изобретения и чертежи в качестве справочных материалов помогают оценить технические связи. Без отдельного запроса они не включаются в результат перевода.
05Можно ли использовать старый перевод документа из того же патентного семейства?+
Предыдущий перевод может служить источником терминологии. Но между членами семейства возможны различия в тексте и формуле изобретения. Без сравнения с актуальным оригиналом старый перевод не используется как перевод новой заявки.
06Исправляются ли технические ошибки описания при переводе?+
Обнаруженные неясности и возможные несоответствия в оригинале передаются как вопросы. Техническое содержание не меняется без согласия заявителя или поверенного. Если требуется редактирование текста, его планируют отдельно.
Руководства и стандарты
Что подготовить перед переводом патентаWIPO/PCT и EPO: ориентиры для патентного переводаISO 17100 и процесс обеспечения качества переводаМатериал обновлён: