Разделите регистрационную страницу и технические приложения
По одному названию файла нельзя определить объём перевода. Помимо официального регистрационного листа в нём могут быть технический текст заявки, формула изобретения, чертежи и другие приложения. Следует чётко отметить, какие части нужно перевести. Если вы передадите письменные указания ведомства, предложение можно подготовить по указанному в них комплекту. При переводе только части документа это указывается и в составе результата. Для патентных текстов в приложениях отдельно планируются работа с технической терминологией и проверка ссылок.
Сведения о заявке должны соответствовать друг другу
Номер и дата заявки, заявитель, название изобретения и выдавший орган — основные сведения для проверки. Имя одного и того же заявителя может по-разному писаться в других документах. Соответствующая регистрационная выписка поможет определить предпочтительное написание; при выявлении различий в оригинале написание не меняется без уведомления. Согласуется способ передачи штампов, печатей, подписей и нечитаемых полей. При передаче форматов дат и номеров сохраняются исходные сведения и проводится сверка с записями документа.
Определите заверение и число экземпляров по назначению документа
Перевод присяжным переводчиком в Турции, нотариальное заверение и заверенная копия оригинала — разные процедуры. Они не требуются все одновременно при каждом обращении. Следует отдельно выяснить актуальные требования принимающего органа, язык и необходимость бумажного экземпляра. Для первичной оценки можно передать читаемую копию. Если затем потребуется оригинал, заверенная копия или подписанный перевод, порядок работы определяется после изучения файла. Перевод не гарантирует принятие документа ведомством или результат процедуры подачи.
Передайте комплект документов и даты вместе
Если комплект включает материалы нескольких ранних заявок, разделение документов по номерам уменьшает путаницу. Отсутствующие страницы или неясная последовательность приложений могут привести к неверному пониманию объёма. Подготовьте полный PDF, редактируемые технические тексты при наличии и указания ведомства. Укажите отдельно дату сдачи перевода и дату официальной процедуры. Если приложения содержат конфиденциальные технические сведения, можно начать обсуждение без загрузки документов и заранее согласовать условия передачи и круг лиц с доступом.
Что мы проверяем
- Соответствие номеров и дат заявки
- Написание имени или наименования заявителя и названия изобретения
- Разделение титульного листа, регистрационной страницы и приложений
- Передача штампов, печатей и полей подписей
- Соответствие переведённых страниц запрошенному объёму
Что подготовить для запроса
- Подготовьте читаемые копии всех страниц.
- Укажите переводимые разделы и приложения.
- Передайте требования ведомства к языку и заверению.
- Разделите несколько заявок по их номерам.
- Укажите необходимость бумажного экземпляра и дату сдачи.
Частые вопросы
01Нужно ли переводить приоритетный документ полностью?+
Объём зависит от запроса принимающего ведомства. Может требоваться только регистрационная страница либо весь комплект с техническими приложениями. Передайте указания ведомства или объём, определённый вашим поверенным.
02Всегда ли требуется нотариальное заверение приоритетного документа?+
Нет. Условия заверения зависят от процедуры и принимающего органа. Перевод присяжным переводчиком в Турции, нотариальное заверение и заверенная копия оригинала рассматриваются отдельно.
03Можно ли начать со старого скана?+
Если все сведения читаемы, возможна первичная оценка. При бледных печатях, отсутствующих страницах или нечитаемых номерах понадобится более качественная копия. Необходимость бумажного документа уточняется отдельно.
Руководства и стандарты
Что подготовить перед переводом патентаПрисяжный перевод, нотариальное заверение и апостиль: что нужно?WIPO/PCT и EPO: ориентиры для патентного переводаКачество присяжного перевода и официальных документовМатериал обновлён: