Traduction de rapports et de correspondance relatifs aux brevets

Adapter le périmètre au type de rapport ou de courrier

Un rapport de recherche, un avis d’examen et une notification n’ont pas la même structure. Certains comportent des tableaux et des codes, d’autres des motifs techniques détaillés ou des indications de procédure. Une réponse peut être accompagnée de revendications révisées et d’observations supplémentaires. Le premier examen distingue le type de document, ses annexes et les parties à traduire. La livraison différencie clairement une traduction partielle destinée à la lecture et une traduction complète destinée au dossier. La préparation d’un résumé, si elle est demandée, est définie séparément de la traduction intégrale.

Préserver les références aux revendications et aux documents cités

Le jeu de revendications examiné dans le rapport peut différer de la dernière version de la demande. Il faut donc connaître la date de la version concernée. Les numéros de publication, codes de documents, renvois aux paragraphes et aux figures sont conservés. Les codes d’appréciation et abréviations de la source sont traités dans leur contexte ; les tableaux techniques ne sont pas omis. Les textes complets des documents cités sont traduits uniquement s’ils entrent dans le périmètre. Ils peuvent aussi être fournis comme références pour comprendre le rapport.

Distinguer les motifs techniques des exigences de procédure

Un courrier d’office peut réunir une comparaison technique, une demande de modification du texte et des informations procédurales. La traduction doit préserver la fonction de chaque partie. Les caractéristiques de l’invention, les éléments des documents comparés et leurs différences sont rendus avec des termes cohérents, sans ajouter d’interprétation à la source. Une phrase ambiguë ou une référence manquante est signalée dans la liste des questions. Les notes destinées à faciliter la compréhension sont présentées séparément du texte et convenues au début de la prestation.

Organiser l’ordre des échanges et la livraison

Dans une chaîne de correspondance, un ancien avis, une réponse et une nouvelle notification peuvent dépendre les uns des autres. Classer les pièces par date et numéro de dossier facilite l’emploi de la bonne version. Pour le devis, indiquez la langue cible, l’utilisation prévue et la date souhaitée pour la traduction. Le demandeur ou son mandataire habilité doit confirmer le délai de réponse à l’office. Tout ajout de courrier ou de jeu de revendications entraîne un réexamen du périmètre et du calendrier. Les conditions de partage des dossiers confidentiels peuvent être discutées avant leur transmission.

Questions fréquentes