Traduction de descriptions de brevet

Comment est calculé le prix de la traduction d’une description de brevet ?

Après avoir identifié les parties à traduire, nous examinons le volume de texte et les travaux complémentaires. Un devis établi au mot ou au caractère doit préciser l’unité, la méthode de comptage et, le cas échéant, le traitement des répétitions. Le calcul peut correspondre au volume convenu multiplié par le tarif de la combinaison de langues, auquel s’ajoutent les travaux approuvés. Le nombre de pages ne suffit pas à lui seul : deux descriptions de même longueur peuvent avoir une densité de texte et une présentation différentes. Le périmètre et le prix définitifs sont précisés dans le devis après examen du fichier.

• Définir la combinaison de langues, le domaine technique et la version source à traduire.
• Préciser si le comptage repose sur les mots ou sur les caractères, espaces compris ou non.
• Présenter séparément, si nécessaire, l’OCR, les textes des figures, la mise en page et les vérifications complémentaires.
• Évaluer les nouvelles versions, les seules parties modifiées et le calendrier selon le périmètre du devis.

Examiner la description dans l’ensemble du dossier de demande

Le domaine technique, l’état de la technique, l’exposé de l’invention et les exemples de réalisation peuvent employer les mêmes notions à des niveaux de détail différents. Ces liens doivent être conservés tout au long de la traduction. Les revendications et les figures aident à comprendre la structure décrite. Même si seule la description est à traduire, il est utile de consulter les documents associés comme références. Vous pouvez joindre une traduction antérieure d’un membre de la famille de brevets ; ses différences avec la description actuelle seront examinées séparément.

Choisir les termes dans leur contexte technique

L’équivalent retenu pour un composant, un procédé ou un matériau doit conserver le même sens dans tout le texte. Votre terminologie, la documentation produit et les traductions déjà approuvées peuvent guider ces choix. Les abréviations, noms propres, notations chimiques et expressions à conserver sont définis au départ. Lorsqu’un lien entre éléments est ambigu dans la source, nous demandons une clarification sans le déduire nous-mêmes. L’ajout d’explications techniques, s’il est demandé, doit être défini comme une modification distincte de la traduction.

Vérifier les figures et les renvois dans le texte

Les signes de référence, les renvois aux figures, les formules et les tableaux font partie de l’explication technique. Avant livraison, nous vérifions les correspondances entre texte et figures, l’ordre des paragraphes et la numérotation. La traduction des textes dans les dessins ou leur retouche doit être ajoutée séparément au devis. Un fichier numérisé peut contenir des erreurs de reconnaissance de caractères. Une source modifiable et des figures lisibles facilitent donc le contrôle du sens et la préparation des fichiers à livrer.

Définir dès le départ la version finale et les fichiers attendus

Les modifications précédant le dépôt peuvent toucher à la fois la description, les revendications et les légendes. Si une nouvelle version arrive après le début de la traduction, nous devons en examiner les changements. Traduire l’ensemble du dossier et mettre à jour les seules parties modifiées sont deux travaux différents. Indiquez la langue cible, la procédure concernée, le format souhaité et la date de livraison de la traduction. Les délais officiels et les conditions du texte à déposer doivent être confirmés par le demandeur ou son mandataire en brevets habilité.

Dans quelle mesure conserver la mise en page Word ou PDF ?

Un fichier Word modifiable facilite le suivi des titres, numéros de paragraphes, tableaux et renvois aux figures. La longueur du texte change dans la langue cible : on ne peut donc garantir à l’avance le même nombre de pages ou des fins de ligne identiques. Un PDF contenant du texte sélectionnable et un PDF numérisé n’ont pas la même structure. Une numérisation peut nécessiter un OCR et une remise en page ; les caractères reconnus sont ensuite comparés à la source. Traduire les textes des figures et les replacer dans l’image constitue aussi un travail distinct. Les besoins en fichiers modifiables, PDF final et mise en page sont définis séparément dans le devis.

Exemple de contrôle : un terme et un numéro de figure

Cet exemple explique la méthode de contrôle ; il ne provient ni d’un dossier client ni d’un projet réalisé. Supposons que la source désigne une pièce comme « vanne (12) », puis comme « vanne (21) » dans un autre paragraphe. La vérification compare le nom de la pièce, le contexte du paragraphe et le renvoi à la figure. Le numéro n’est pas remplacé par supposition : l’écart est signalé pour clarification. Si les revendications utilisent un autre terme pour cette même pièce, la relation de sens entre les deux parties est également examinée.

• Comparer le nom et l’abréviation de la pièce dans les passages concernés.
• Vérifier la correspondance entre le numéro de figure et le renvoi dans le texte.
• Consigner les questions sur la source séparément des corrections de traduction.

Quels fichiers sont compris dans la livraison ?

Les fichiers livrés correspondent au devis approuvé. La description, les revendications, l’abrégé et les textes des figures peuvent faire l’objet de périmètres distincts. Un document fourni comme référence n’est pas ajouté aux fichiers à traduire sans accord spécifique.

• Le texte traduit de la version source convenue.
• Le fichier modifiable et/ou le PDF final prévus au devis.
• Les notes terminologiques, les questions sur la source et les notes de révision prévues au devis.
• Le périmètre de mise à jour convenu séparément pour les changements reçus ensuite.

Questions fréquentes