Traduction de cahiers des charges techniques

Respecter la portée de chaque exigence

Obligation, recommandation, autorisation et interdiction n’ont pas le même sens. Leur distinction doit rester cohérente dans la traduction. Les fonctions d’un équipement, ses conditions de fonctionnement et ses critères d’évaluation sont rendus clairement. Une exigence incomplète ou contradictoire dans la source n’est pas complétée par une nouvelle décision technique : les passages concernés font l’objet de questions. La conception, l’évaluation de conformité et l’interprétation juridique des conditions d’appel d’offres sont des travaux distincts.

Vérifier séparément les mesures et les références normatives

Pour une tension, une puissance, une pression, une température, une tolérance ou une capacité, la valeur doit être lue avec son unité. Les séparateurs décimaux, plages, inégalités et exposants sont comparés à la source. Le code et l’année d’édition d’une norme sont conservés tels qu’ils figurent dans le texte. Traduire son titre ne signifie pas vérifier la conformité à cette norme. Toute conversion d’unités ou adaptation à une autre norme pour le marché cible est examinée séparément de la traduction, avec une méthode d’approbation définie.

Relier le cahier des charges aux plans et aux pièces du projet

Un même système peut porter des désignations différentes dans le cahier des charges, la liste des équipements et les plans. Le glossaire du projet et les noms d’équipements approuvés permettent d’utiliser un vocabulaire commun. Les numéros de sections, codes de plans, titres de tableaux et renvois à d’autres pièces entrent dans les vérifications. La retouche des textes des plans ou la publication assistée par ordinateur peuvent être demandées séparément. Si vous disposez du fichier source de l’application, sa transmission facilite le maintien des tableaux et de la numérotation.

Identifier les changements de chaque nouvelle version

Une mise à jour ne consiste pas toujours à ajouter des paragraphes. Un changement de valeur peut aussi affecter des tableaux et des conditions de réception dans d’autres parties. La traduction approuvée, la nouvelle source et la liste des changements, si elle existe, servent à préparer la mise à jour. Si seules les parties modifiées sont à traduire, les limites du contrôle des autres parties sont indiquées. Pour le devis, précisez les langues, le domaine, l’utilisation et la date de livraison. Désigner la personne chargée de l’approbation technique interne peut faciliter la résolution des questions terminologiques.

Questions fréquentes