Übersetzung von Patentbeschreibungen

Wie wird der Preis einer Patentübersetzung berechnet?

Sobald die zu übersetzenden Teile feststehen, prüfen wir die Textmenge und den zusätzlichen Arbeitsbedarf. Ein Angebot nach Wörtern oder Zeichen sollte die Zähleinheit, die Zählmethode und den Umgang mit Wiederholungen nennen. Bei einer mengenbasierten Kalkulation wird die vereinbarte Textmenge mit dem Tarif für das Sprachpaar multipliziert; freigegebene Zusatzarbeiten werden gesondert berechnet. Die Seitenzahl allein reicht nicht aus: Zwei gleich lange Beschreibungen können sich in Textdichte und Dateiaufbau deutlich unterscheiden. Umfang und Preis werden nach Sichtung der Dateien im Angebot festgelegt.

• Sprachpaar, Fachgebiet und zu übersetzende Ausgangsfassung bestimmen.
• Angeben, ob nach Wörtern oder Zeichen und mit oder ohne Leerzeichen gezählt wird.
• OCR, Zeichnungsbeschriftungen, Layout und zusätzliche Prüfung bei Bedarf getrennt ausweisen.
• Neue Fassungen, die Übersetzung geänderter Passagen und den Liefertermin im vereinbarten Umfang berücksichtigen.

Die Beschreibung im Zusammenhang mit den gesamten Patentunterlagen betrachten

Technisches Gebiet, Stand der Technik, Beschreibung der Erfindung und Ausführungsbeispiele können dieselben Begriffe mit unterschiedlichem Detailgrad verwenden. Diese Zusammenhänge müssen in der Übersetzung erhalten bleiben. Ansprüche und Zeichnungen helfen dabei, den beschriebenen Aufbau zu verstehen. Auch wenn nur die Beschreibung übersetzt wird, sind zugehörige Unterlagen als Referenz hilfreich. Eine frühere Übersetzung aus derselben Patentfamilie können Sie ebenfalls beifügen; Abweichungen zur aktuellen Beschreibung werden gesondert betrachtet.

Fachbegriffe im technischen Zusammenhang wählen

Die gewählte Benennung eines Bauteils, Verfahrens oder Werkstoffs muss im gesamten Text dieselbe Bedeutung tragen. Ihre Terminologieliste, Produktunterlagen und bereits freigegebenen Übersetzungen können dabei als Grundlage dienen. Abkürzungen, Eigennamen, chemische Schreibweisen und unverändert zu übernehmende Ausdrücke werden zu Beginn abgestimmt. Eine unklare Beziehung im Ausgangstext wird als Rückfrage erfasst und nicht durch Vermutungen ergänzt. Gewünschte technische Erläuterungen gelten als gesonderte Bearbeitung über die Übersetzung hinaus.

Zeichnungsbezüge und Bezugszeichen gehören zur Prüfung

Bezugszeichen, Verweise auf Abbildungen, Formeln und Tabellen sind Teil der technischen Beschreibung. Vor der Lieferung werden die Zuordnung zwischen Text und Zeichnungen, die Absatzfolge und die Nummerierung geprüft. Die Übersetzung von Zeichnungsbeschriftungen oder die Bearbeitung von Grafiken wird auf Wunsch gesondert in den Angebotsumfang aufgenommen. Bei gescannten Dateien können Fehler der Zeichenerkennung auftreten. Eine bearbeitbare Quelldatei und gut lesbare Zeichnungen erleichtern deshalb sowohl die Prüfung der inhaltlichen Richtigkeit als auch die Vorbereitung der zu liefernden Dateien.

Ausgangsfassung und Lieferformat sollten von Anfang an feststehen

Änderungen vor der Anmeldung können die Beschreibung, die Ansprüche und die Erläuterungen zu den Zeichnungen gemeinsam betreffen. Geht nach Übersetzungsbeginn eine neue Fassung ein, muss der Umfang der Änderungen geprüft werden. Die Übersetzung einer vollständigen Datei und die Aktualisierung einzelner geänderter Stellen sind unterschiedliche Leistungen. Nennen Sie Zielsprache, Verwendungszweck, gewünschtes Dateiformat und Übersetzungstermin. Anmeldefristen und Anforderungen an den beim Amt einzureichenden Text sind vom Anmelder oder dem bevollmächtigten Patentanwalt zu bestätigen.

Wie weit lässt sich das Layout einer Word- oder PDF-Datei erhalten?

Eine bearbeitbare Word-Datei erleichtert den Abgleich von Überschriften, Absatznummern, Tabellen und Zeichnungsbezügen. Da sich die Textlänge in der Zielsprache ändern kann, lassen sich eine identische Seitenzahl und unveränderte Zeilenumbrüche nicht vorab zusagen. Eine PDF-Datei mit markierbarem Text unterscheidet sich von einem Scan. Bei gescannten Vorlagen können Texterkennung und ein Neuaufbau des Layouts erforderlich sein. Der erkannte Text wird anschließend mit der Vorlage verglichen. Die Übersetzung von Zeichnungsbeschriftungen und deren Einfügen in die Grafik sind ebenfalls gesonderte Arbeiten. Bearbeitbare Dateien, die abschließende PDF-Datei und Layoutarbeiten werden im Angebot einzeln vereinbart.

Veranschaulichendes Beispiel: Bauteilbezeichnung und Bezugszeichen

Dieses Beispiel wurde zur Erläuterung des Prüfablaufs erstellt. Es stammt weder aus einer Kundenunterlage noch aus einem abgeschlossenen Projekt. Angenommen, ein Bauteil heißt in der Beschreibung „Ventil (12)“, in einem anderen Absatz jedoch „Ventil (21)“. Bei der Prüfung werden Bauteilbezeichnung, Absatzkontext und Zeichnungsbezug gemeinsam verglichen. Die Nummer wird nicht auf Verdacht geändert, sondern als klärungsbedürftige Stelle im Ausgangstext erfasst. Verwenden die Ansprüche für dasselbe Bauteil eine andere Benennung, wird auch der Bedeutungszusammenhang zwischen beiden Teilen betrachtet.

• Bauteilbezeichnung und Abkürzung in den betreffenden Abschnitten vergleichen.
• Bezugszeichen mit dem Verweis im Text abgleichen.
• Rückfragen zum Ausgangstext getrennt von Übersetzungskorrekturen erfassen.

Welche Dateien gehören zur Lieferung?

Die Lieferung richtet sich nach dem freigegebenen Angebot. Beschreibung, Ansprüche, Zusammenfassung und Zeichnungsbeschriftungen können getrennt beauftragt werden. Eine nur als Referenz übermittelte Unterlage wird nicht ohne gesonderte Vereinbarung Teil der Übersetzungsleistung.

• Übersetzung der vereinbarten Ausgangsfassung
• Die im Angebot festgelegte bearbeitbare Datei und/oder abschließende PDF-Datei
• Terminologiehinweise, Rückfragen zum Ausgangstext und Angaben zu Überarbeitungen, soweit vereinbart
• Gesondert abgestimmte Aktualisierung bei später eingehenden Änderungen

Häufige Fragen