Kimlik ve şirket bilgileri tutarlı aktarılır
Vekalet veren ve vekil olarak gösterilen kişilerin adları, kimlik bilgileri, adresleri ve sıfatları kaynakla karşılaştırılır. Şirket adına düzenlenen belgelerde tam unvan, sicil bilgileri ve temsil biçimi kontrol edilir. Adların pasaport veya başka bir resmi kayıtta kullanılan yabancı dildeki yazımını paylaşabilirsiniz. Kaynaktaki yazım farklılıkları onaysız değiştirilmez. Kaşe, mühür, imza ve düzenleyen makam bilgilerinin çeviride nasıl gösterileceği, belge biçimi ve teslim koşullarına göre belirlenir.
Yetkiler, koşullar ve sınırlar korunur
Vekaletnameler uzun yetki listeleri, istisnalar, süreler ve belirli işlemlere bağlı koşullar içerebilir. Bir yetkinin kime, hangi işlem için ve hangi sınırlarla verildiği çeviride açık olmalıdır. Madde sırası ve ifadeler arasındaki bağlantılar korunur. Kaynaktaki geniş veya belirsiz bir yetki daraltılmaz, yeni yetki eklenmez. Yetkinin işlem için yeterli olup olmadığını belgeyi hazırlayan hukukçu veya işlemi yürüten kurum değerlendirmelidir.
Kullanım ülkesini ve kurumun onay talebini belirtin
Aynı vekaletname farklı ülkelerde veya kurumlarda kullanılacaksa dil ve onay koşulları değişebilir. Yeminli tercüme, noter onayı, apostil ve diğer tasdik işlemleri birbirinin yerine geçmez. Belgeyi kabul edecek kurumun güncel yazılı talebini öğrenin. İlk teklif için okunaklı bir kopya yeterli olabilir. İşlem aşamasında asıl belge veya fiziksel nüsha gerekip gerekmediği belirlenir. Çeviri talebinde belgenin nerede düzenlendiğini ve hangi işlemde kullanılacağını belirtin.
Ekleri ve teslim şeklini birlikte planlayın
Vekaletnamenin arka yüzünde onay kaydı, devam eden yetkiler veya ayrı bir tasdik bulunabilir. Bu nedenle belgenin tüm sayfalarını ve arka yüzlerini hazırlayın. İmza sirküleri, şirket kararı veya kimlik örneği gibi eklerin de çevrilmesini istiyorsanız belirtin. Dijital teslim ile imzalı fiziksel nüsha farklı ihtiyaçlardır. Teklif talebinde hedef dili, nüsha sayısını, teslim yerini ve tarihini yazın. Gereksiz kişisel belgeleri paylaşmadan önce hangi eklerin gerekli olduğunu görüşebilirsiniz.
Kontrol ettiğimiz ayrıntılar
- Taraf adları, sıfatlar ve kimlik bilgileri
- Şirket unvanı ve temsil ifadeleri
- Yetki, koşul, istisna ve sürelerin aktarımı
- Madde sırası ve devam sayfaları
- Kaşe, mühür, imza ve tasdik kayıtları
Teklif için hangi bilgiler gerekli?
- Belgenin ön ve arka yüzlerini hazırlayın.
- Kullanılacağı ülkeyi, kurumu ve işlemi belirtin.
- Kurumun dil ve onay talebini öğrenin.
- Ad ve unvanların resmi yazımını paylaşın.
- Çevrilecek ek belgeleri, fiziksel nüsha ihtiyacını ve teslim tarihini belirtin.
Sık sorulan sorular
01Vekaletname metnini de hazırlıyor musunuz?+
Bu hizmet, hazırlanmış belgenin çevirisini kapsar. Yetkilerin belirlenmesi, yeni vekaletname düzenlenmesi ve hukuki yeterlilik değerlendirmesi için ilgili hukukçu veya yetkili kurumla görüşmeniz gerekir.
02Vekaletname tercümesi için noter onayı şart mı?+
Koşullar işleme göre değişir. Belgenin kullanılacağı kurumdan hedef dili, yeminli tercüme ve noter onayı gerekip gerekmediğini öğrenin. Teklif bu bilgilere göre hazırlanır.
03Fotoğrafını çekerek teklif isteyebilir miyim?+
Tüm sayfalar, mühürler ve küçük yazılar okunabiliyorsa ilk değerlendirme yapılabilir. Yansıma, kesik kenar veya silik alan varsa daha net bir kopya istenir. Asıl belge gerekip gerekmediği, belgenin kullanılacağı işlemin koşullarına bağlıdır.
Rehberler ve standartlar
Yeminli tercüme, noter onayı ve apostil: hangisi gerekli?Yeminli tercüme ve resmi belgelerde kaliteISO 17100 ve çeviri kalite süreciİçerik güncellemesi: