Belge setini işlemin amacına göre belirleyin
Banka, tedarikçi, yatırımcı veya başka bir kurum aynı şirket için farklı belgeler isteyebilir. Kuruluş bilgilerini gösteren kayıt ile güncel temsil yetkisini gösteren belge farklı işlevler taşır. Talep listesini paylaşmanız, çevrilecek kayıtları belirlemeyi kolaylaştırır. Bir gazete sayfasında başka şirketlere ait ilanlar da bulunabilir. Yalnız ilgili bölüm çevrilecekse başlangıcı ve bitişi açıkça işaretlenir. Teslimde, çevirinin sayfanın tamamını kapsamadığı belirtilir.
Unvan ve kayıt bilgilerini tutarlı biçimde aktarırız
Tam ticaret unvanı, şirket türü, kayıt numaraları, adresler ve tarihler tüm belgelerde kontrol edilir. Şirketin yabancı dilde kullandığı bir ad varsa paylaşabilirsiniz. Tescilli unvan ile tanıtımda kullanılan ad arasındaki ayrım korunur. Eski ve yeni adresler veya unvan değişiklikleri kaynakta yazıldığı biçimde aktarılır. Sicil, vergi ve diğer kayıt numaraları birbirine karıştırılmaz. Kaynaktaki tutarsızlıklar çeviride kendiliğinden giderilmez; açıklanması için soru iletilir.
Kişilerin sıfatları ve temsil yetkileri açıkça aktarılır
Şirket kararları ve temsil belgeleri, yetkilendirilen kişiyi, görevi, yetkinin sınırlarını veya imza düzenini açıklayabilir. Toplantı, karar ve yürürlük tarihleri farklı olabilir. Tek başına veya birlikte temsil gibi ifadeler, kaynaktaki anlamları korunarak aktarılır. İmza ve mühür alanları da incelenir. Çeviri, kişinin güncel yetkisini doğrulayan bir hukuki inceleme değildir. Geçerlilik, güncellik ve işlemin gerektirdiği temsil koşullarını ilgili kurum veya hukuk danışmanı değerlendirmelidir.
Güncel sürümü ve teslim koşullarını paylaşın
Şirket bilgilerinin değişmesi, eski çevirinin yeni işlem için yetersiz kalmasına neden olabilir. Güncel kayıtla önceki çeviriyi birlikte paylaşmanız, yapılacak güncellemeleri belirlemeyi kolaylaştırır. Hedef dili, belgenin kullanılacağı ülkeyi ve kurumu belirtin. Kurumun belgenin düzenlenme tarihine ilişkin koşulu varsa öğrenin. Yeminli tercüme, noter onayı ve diğer tasdikler ayrı işlemlerdir. Dijital kopya, imzalı nüsha ve asıl belge ihtiyacı, dosya incelendikten sonra teklifte belirtilir.
Kontrol ettiğimiz ayrıntılar
- Tam ticaret unvanı ve şirket türü
- Sicil ve diğer kayıt numaraları
- Adres, tarih ve değişiklik kayıtları
- Kişi sıfatları, yetkiler ve temsil biçimi
- Çevrilen ilan veya bölümün sınırları
Teklif için hangi bilgiler gerekli?
- Kurumun istediği belge listesini hazırlayın.
- Güncel kayıtları ve tüm devam sayfalarını ekleyin.
- İlgili ilan veya bölümü açıkça işaretleyin.
- Varsa şirketin onaylı yabancı dilde adını paylaşın.
- Hedef dili, onay ve nüsha ihtiyacını, teslim tarihini belirtin.
Sık sorulan sorular
01Ticaret sicil gazetesinin bütün sayfası çevrilmeli mi?+
Alıcı kurumun talebine bağlıdır. Yalnız ilgili şirket ilanı isteniyorsa başlangıcı ve bitişi işaretlenerek bölüm çevirisi hazırlanabilir. Kurum tam sayfa çeviri istiyorsa bu talebi belirtin.
02Şirketin İngilizce adı varsa Türkçe unvan yerine kullanılır mı?+
Tescilli unvan ile yabancı dilde kullanılan ad, kaynak belge ve kullanım amacı dikkate alınarak değerlendirilir. Unvan kendiliğinden değiştirilmez. Resmi kayıttaki yazımı ve varsa kurumun talimatını paylaşın.
03Eski bir şirket belgesi çevirisi güncellenebilir mi?+
Evet. Eski çeviri ve güncel kaynak karşılaştırılır. Yalnız değişen bilgilerin çevrilmesi veya tüm belgenin yeniden kontrol edilmesi ayrı planlanabilir.
Rehberler ve standartlar
Yeminli tercüme, noter onayı ve apostil: hangisi gerekli?Yeminli tercüme ve resmi belgelerde kaliteISO 17100 ve çeviri kalite süreciİçerik güncellemesi: