Kullanım ve bakım kılavuzu çevirisi

İşlem sırası ve talimatlar açık biçimde aktarılır

Bir talimatın kim tarafından, hangi koşullarda ve hangi sırayla uygulanacağı açık olmalıdır. Adımların atlanması, bir koşulun yanlış işleme bağlanması veya aynı parçanın farklı adlarla anılması kullanımı zorlaştırabilir. Çeviri, hedef okuyucunun teknik bilgi düzeyine göre hazırlanır. Kaynakta bulunmayan bir işlem eklenmez. Görsellerdeki parçalar ile metindeki adlar karşılaştırılır. Ürünün farklı model veya donanım seçenekleri varsa her talimatın hangi sürüm için geçerli olduğu belirtilir.

Uyarı ve güvenlik metinleri ayrı ele alınır

Güvenlik uyarılarında tehlikenin kaynağı, olası sonuçlar ve alınacak önlem birlikte aktarılır. Uyarı başlıkları, semboller, olumsuzluklar ve yasaklar atlanmaz. Üreticinin onaylı uyarı ifadeleri veya ürün sözlüğü varsa işe başlarken paylaşılmalıdır. Çeviri, ürünün güvenlik analizinin veya teknik uygunluk değerlendirmesinin yerine geçmez. Kaynaktaki belirsiz güvenlik ifadeleri için üreticinin teknik sorumlusundan açıklama istenir. Çeviriye tahminle yeni bir önlem eklenmez.

Ekran adları, etiketler ve görseller birlikte değerlendirilir

Kılavuzdaki düğme adı, yazılım menüsü veya alarm mesajı, kullanıcının ekranda gördüğü ifadeyle eşleşmelidir. Arayüz çevrilmemişse özgün adların nasıl korunacağı ve açıklamaların nasıl verileceği kararlaştırılır. Görsellerdeki yazılar, ürün etiketleri ve katmanlı dosyalar ek çalışma gerektirebilir. Metnin çevrilmesi ile görsele yerleştirilmesi ayrı işlerdir. Düzenlenebilir kaynakları, yazı tiplerini ve görsel dosyaları paylaşmanız sayfa düzeninin hazırlanmasını kolaylaştırır. Hedef dilde metin uzunluğu değişebileceği için yerleşim de gözden geçirilir.

Model ve sürüm değişikliklerini belirtin

Yeni bir ürün sürümünde yalnız değişen sayfaların çevrilmesi mümkün olabilir. Bunun için eski kaynak, onaylı çeviri ve yeni kaynak karşılaştırılabilir biçimde paylaşılmalıdır. Farklı modeller için hazırlanmış kılavuzlarda ortak bölümler ile modele özgü bölümler ayrılır. Teklif talebinde ürünün alanını, hedef okuyucuyu, hedef dili ve istediğiniz teslim biçimini belirtin. Metin çevirisi, son PDF, basılı yayına hazırlık ve arayüz metinlerinin çevirisi ayrı planlanır.

Sayı ve ölçü birimi kontrolleri

Bir bakım adımındaki sayı, aralık veya birim, işlemin uygulanışını değiştirebilir. Tork, basınç, sıcaklık, süre ve bakım aralığı gibi bilgiler kaynakla karşılaştırılır. Ondalık işareti, birim sembolü ve ilgili tablo satırı birlikte kontrol edilir. Birimler, önceden kararlaştırılmadan başka bir ölçü sistemine dönüştürülmez. Dönüşüm isteniyorsa yöntem ve teknik onay sorumlusu belirlenir. Çeviri kontrolü, üreticinin güvenlik doğrulamasının veya ürünün teknik testlerinin yerine geçmez.

• Sayıyı, eksi işaretini, ondalık işaretini ve aralık sınırlarını kaynakla karşılaştırın.
• Birim sembolünü ilgili işlemde, tabloda ve görselde kontrol edin.
• Uyarının tehlike, sonuç ve önlem bölümlerinin eksiksiz aktarıldığını kontrol edin.
• Adım sırasını, parça adını, ekran ifadesini ve şekil atfını karşılaştırın.
• Teslim dosyasını güncel kaynakla karşılaştırarak model ve revizyon kodlarını kontrol edin.

Temsili örnek: bir bakım adımında anlam kontrolü

Bu örnek, kontrol yöntemini açıklamak için hazırlanmıştır; gerçek bir ürün talimatı veya müşteri vakası değildir. Kaynakta “Güç beslemesini kesin; bağlantıyı 30 N·m torkla sıkın” yazdığını düşünün. Önce işlem sırası ve güç beslemesini kesme koşulu, ardından “30” sayısı ve “N·m” birimi kontrol edilir. Birim yazımı “Nm” olarak değişmişse bu durum, değerin yanlışlıkla “3,0 N·m” olarak aktarılmasından ayrı değerlendirilir. Teknik bir belirsizlik varsa kaynak değer tahminle değiştirilmez; teknik sorumludan açıklama istenir.

Çeviri, görsel düzenleme ve revizyon işlerini belirleyin

Metin çevirisi, çevrilen yazının görsele yerleştirilmesi ve baskıya hazır sayfa düzeni ayrı işlerdir. Çevrilecek dosyalar, düzenlenecek görseller ve teslim biçimi teklifte belirtilir. Güncellemelerde önceki onaylı çeviri, yeni kaynak ve değişiklik listesi birlikte kullanılır. Sonradan gelen model veya yazılım değişiklikleri teslim dosyalarını etkiliyorsa yapılacak işler yeniden belirlenir.

• Çevrilecek bölümler, modeller ve revizyonlar
• Kararlaştırılan Word dosyası, diğer düzenlenebilir dosyalar veya son PDF
• Varsa ekran metinleri, görsel içindeki yazılar ve sayfa düzeni işleri
• Teklifte yer alan terim notları ve kaynak metinle ilgili sorular
• Hangi kaynak sürümünün çevrildiğini gösteren dosya adları veya revizyon bilgisi

Sık sorulan sorular