Betriebs- und Wartungsanleitungen übersetzen

Anweisungen klar formulieren und die Handlungsfolge erhalten

Eine Anweisung sollte klar benennen, wer eine Handlung unter welchen Bedingungen und in welcher Reihenfolge ausführt. Fehlende Schritte, falsch zugeordnete Bedingungen oder unterschiedliche Namen für dasselbe Bauteil erschweren die Verwendung. Die Übersetzung berücksichtigt das technische Vorwissen der Zielgruppe. Es werden keine Handlungen ergänzt, die im Ausgangstext fehlen. Die Bezeichnungen im Text werden mit den dargestellten Bauteilen verglichen. Bei unterschiedlichen Modellen oder Ausstattungsvarianten bleibt erkennbar, welche Anweisung für welche Version gilt.

Warnungen und Sicherheitshinweise gezielt prüfen

Eine Sicherheitswarnung vermittelt die Gefahrenquelle, die mögliche Folge und die erforderliche Maßnahme. Warnüberschriften, Symbole, Verneinungen und Verbote dürfen nicht ausgelassen werden. Stellen Sie freigegebene Warntexte oder ein Produktglossar des Herstellers möglichst zu Beginn bereit. Die Übersetzung ersetzt weder die Sicherheitsanalyse des Produkts noch eine technische Konformitätsbewertung. Eine unklare Sicherheitsangabe wird als Rückfrage an die technische Ansprechperson des Herstellers erfasst. Eine neue Schutzmaßnahme wird nicht auf Verdacht hinzugefügt.

Bildschirmtexte und Abbildungen mit der Anleitung abgleichen

Die Bezeichnung einer Taste, eines Softwaremenüs oder einer Alarmmeldung in der Anleitung sollte dem entsprechen, was Nutzer auf dem Bildschirm sehen. Bleibt die Benutzeroberfläche unübersetzt, stimmen wir die Darstellung der Originalbezeichnungen und Erläuterungen ab. Texte in Abbildungen, Produktetiketten und Grafikdateien mit bearbeitbaren Ebenen können zusätzliche Arbeiten erfordern. Die Textübersetzung und das Einfügen in eine Grafik sind getrennte Leistungen. Bearbeitbare Quelldateien, Schriften und Grafikdateien erleichtern den Satz. Die fertige Anordnung wird gesondert geprüft, da sich die Textlänge in der Zielsprache ändern kann.

Modell- und Versionsänderungen nachvollziehbar halten

Bei einer neuen Produktversion kann es möglich sein, nur die geänderten Seiten zu übersetzen. Dazu benötigen wir Dateien, mit denen sich der alte Ausgangstext, die freigegebene Übersetzung und der neue Ausgangstext vergleichen lassen. Bei Anleitungen für mehrere Modelle unterscheiden wir gemeinsame und modellspezifische Abschnitte. Nennen Sie das Fachgebiet, die Zielgruppe, die Zielsprache und die gewünschten Dateiformate. Textübersetzung, abschließende PDF-Datei, Druckvorbereitung und Übersetzung der Benutzeroberfläche werden getrennt geplant.

Konkrete Prüfliste für Zahlen und Maßeinheiten

Ein Wert, Bereich oder eine Einheit in einem Wartungsschritt kann die Ausführung verändern. Drehmoment, Druck, Temperatur, Zeitangaben und Wartungsintervalle werden mit der Quelle verglichen. Dezimalschreibweise, Einheitenzeichen und Tabellenzeile werden gemeinsam betrachtet. Eine Quelleinheit wird nicht ohne vorherige Vereinbarung in ein anderes Maßsystem umgerechnet. Ist eine Umrechnung gewünscht, werden Methode und technische Freigabe gesondert festgelegt. Die Übersetzungsprüfung ersetzt weder die Sicherheitsvalidierung des Herstellers noch technische Produkttests.

• Werte, Minuszeichen, Dezimalschreibweise und Bereichsgrenzen vergleichen.
• Einheitenzeichen im Zusammenhang mit Handlung, Tabelle und Abbildung prüfen.
• Kontrollieren, ob Gefahr, Folge und Maßnahme in einer Warnung vollständig wiedergegeben sind.
• Schrittfolge, Bauteilbezeichnung, Bildschirmtext und Abbildungsverweis abgleichen.
• Die gelieferte Datei mit Modell, Revisionscode und gültiger Ausgangsfassung vergleichen.

Prüfbeispiel: ein Wartungsschritt

Dieses Beispiel dient der Erläuterung. Es ist weder eine Anweisung für ein reales Produkt noch ein Kundenfall. Angenommen, die Quelle lautet: „Trennen Sie die Stromversorgung; ziehen Sie die Verbindung mit 30 N·m an.“ Bei der Prüfung werden zunächst die Reihenfolge und die Bedingung der vorherigen Stromtrennung betrachtet, danach die Zahl „30“ und die Einheit „N·m“. Die Schreibweise „30 Nm“ ist etwas anderes als eine versehentliche Änderung zu „3,0 N·m“. Bei einer technischen Unklarheit im Ausgangstext wird der Wert nicht auf Verdacht geändert, sondern als Rückfrage an die technische Ansprechperson erfasst.

Text, Grafikbearbeitung und Revision getrennt festlegen

Textübersetzung, Einsetzen des übersetzten Textes in Grafiken und druckfertiger Satz sind unterschiedliche Arbeiten. Das Angebot sollte die zu übersetzenden Dateien, die zu bearbeitenden Grafiken und die Lieferformate benennen. Für Aktualisierungen werden die bisherige freigegebene Übersetzung, die neue Quelle und die Änderungsliste gemeinsam verwendet. Wirkt sich eine spätere Modell- oder Softwareänderung auf die Lieferung aus, wird der Umfang erneut geklärt.

• Liste der zu übersetzenden Abschnitte, Modelle und Revisionen
• Vereinbarte Lieferung als Word-Datei, andere bearbeitbare Datei oder abschließende PDF-Datei
• Bildschirmtexte, Grafikbeschriftungen und Layoutarbeiten, soweit beauftragt
• Terminologiehinweise und Rückfragen im vereinbarten Umfang
• Dateinamen oder Revisionsangaben zur Zuordnung der Lieferung zur Ausgangsfassung

Häufige Fragen