Übersetzung von Handelsregister- und Unternehmensunterlagen

Den Dokumentensatz nach dem Verwendungszweck bestimmen

Eine Bank, ein Lieferant, ein Investor oder eine andere Stelle kann für dasselbe Unternehmen unterschiedliche Nachweise verlangen. Ein Gründungsnachweis hat eine andere Funktion als ein Dokument zur aktuellen Vertretungsbefugnis. Schicken Sie die Anforderungsliste, damit wir den Übersetzungsumfang bestimmen können. Eine Seite des Handelsregisterblatts kann Bekanntmachungen mehrerer Unternehmen enthalten. Wird nur ein bestimmter Eintrag benötigt, markieren Sie dessen Anfang und Ende. Bei der Lieferung wird deutlich gemacht, dass die Übersetzung einen Ausschnitt und nicht die vollständige Seite umfasst.

Firmennamen und Registerangaben einheitlich übertragen

Wir prüfen den vollständigen eingetragenen Firmennamen, die Rechtsform, Registernummern, Anschriften und Daten im gesamten Dokumentensatz. Falls das Unternehmen einen freigegebenen fremdsprachigen Namen verwendet, teilen Sie ihn uns mit. Eingetragener Firmenname und werblich verwendeter Name werden unterschieden. Frühere Anschriften, Namensänderungen und andere Einträge werden so übertragen, wie sie in der Vorlage stehen. Handelsregister-, Steuer- und sonstige Kennnummern werden nicht verwechselt. Widersprüche im Ausgangstext werden zur Klärung vorgelegt und nicht stillschweigend berichtigt.

Funktionen und Vertretungsbefugnisse klar wiedergeben

Beschlüsse und Vertretungsnachweise können die bevollmächtigte Person, ihre Aufgabe, den Umfang der Befugnis oder die Unterschriftsregelung nennen. Sitzungsdatum, Beschlussdatum und Datum des Inkrafttretens können voneinander abweichen. Formulierungen zur Einzel- oder Gesamtvertretung werden mit ihrer ursprünglichen Bedeutung übertragen. Auch Unterschrifts- und Siegelbereiche werden berücksichtigt. Die Übersetzung ist keine rechtliche Prüfung der aktuellen Befugnisse. Ob Unterlagen gültig und aktuell sind und den Anforderungen des Vorgangs entsprechen, sollte die empfangende Stelle oder die Rechtsberatung beurteilen.

Aktuelle Fassung und Lieferanforderungen bereitstellen

Haben sich Unternehmensangaben geändert, reicht eine ältere Übersetzung für einen neuen Vorgang möglicherweise nicht aus. Mit dem aktuellen Registerdokument und der bisherigen Übersetzung lässt sich der Aktualisierungsbedarf bestimmen. Nennen Sie Zielsprache, Verwendungsland und empfangende Stelle. Klären Sie, ob Vorgaben zum Alter des Dokuments gelten. Beeidigte Übersetzung, notarielle Beglaubigung und weitere Bestätigungen sind getrennte Leistungen. Nach der Dateiprüfung nennt das Angebot den Bedarf an digitaler Kopie, unterschriebener Ausfertigung oder Original sowie die vereinbarte Lieferung.

Häufige Fragen