استفسروا أولاً عن نطاق القيد المطلوب
قد لا يتضمن المستخرج الخاص بالفرد البيانات نفسها التي ترد في مستخرج الأسرة أو المستخرج المشتمل على الوقائع المدنية. شاركوا اسم الوثيقة كما ورد في قائمة الجهة. فترجمة وثيقة تفتقر إلى البيانات المطلوبة لا تعوّض غيابها.
جهزوا جميع صفحات الوثيقة الحكومية الإلكترونية
تتوفر خدمة رسمية للاستعلام عن مستخرج السجل المدني عبر البوابة الحكومية الإلكترونية. وعند طلب الترجمة، جهزوا ملف PDF ذا الرمز الشريطي كاملاً إن وجد، مع صفحات الشروح والاستكمال. وتحققوا بصورة منفصلة من شرط النسخة الرسمية وحداثة الوثيقة لدى الجهة.
نترجم بيانات الأسرة والشروح معاً
يشمل النطاق الأسماء وصلات القرابة وأماكن الميلاد وبيانات القيد والتواريخ وقسم الملاحظات والشروح. ولا نخلط مكان الميلاد بمكان القيد في سجل النفوس، ولا نضيف بيانات عائلية غير واردة في المصدر.
التمييز بين مستخرج السجل المدني والنموذجين A وB
مستخرجا قيد الولادة والزواج متعددا اللغات وثيقتان لوقائع مدنية محددة. ولا يحلان في كل إجراء محل مستخرج النفوس العام أو المشتمل على الوقائع. استفسروا أولاً عن الوثيقة المطلوبة، وتجنبوا ترجمة إضافية غير لازمة.
تختلف شروط التصديق بحسب البلد والإجراء
قد تختلف شروط تقديم الوثيقة في ألمانيا عنها في بلد آخر. تحقّقوا من صلاحية المترجم التي تقبلها الجهة، وما إذا كانت تطلب تصديق كاتب العدل أو تصديقًا آخر. ولا نفترض سلسلة إجراءات واحدة لجميع الطلبات.
نعد العرض وفق الصفحات وكثافة القيود
يتأثر السعر بزوج اللغات وعدد الصفحات وكثافة قيود الأسرة والشروح والوضوح وشروط التسليم. ويجب بيان بنود كاتب العدل والتصديقات والإرسال المحتملة بصورة مستقلة. ولا يلزم كتابة محتوى قيود الأسرة في رسالة التواصل الأولى.
التفاصيل التي نراجعها
- وجود قيود الفرد والأسرة بالنطاق المطلوب
- تطابق الأسماء وبيانات القرابة
- التمييز بين مكان الميلاد ومكان القيد
- الوقائع المدنية والتواريخ وحقول الشروح
- جميع الصفحات والرمز الشريطي وبيانات الإصدار
معلومات لإعداد العرض
- استفسروا عن نطاق القيد واسم الوثيقة المطلوبين.
- جهزوا جميع صفحات PDF ذي الرمز الشريطي إن وجد.
- حددوا بلد التقديم والجهة ونوع الإجراء.
- شاركوا اللغة وشروط المترجم والتصديق إن وجدت.
- بيّنوا موعد التسليم والحاجة إلى نسخ رقمية أو ورقية.
الأسئلة الشائعة
01هل يكفي مستخرج عادي بدلاً من القيد الشامل أو المشتمل على الوقائع؟+
العبرة بالنطاق الذي تطلبه الجهة. تحققوا من بيانات الفرد والأسرة والوقائع المدنية اللازمة قبل استخراج الوثيقة وبدء الترجمة.
02هل يُترجم قسم الملاحظات أو الشروح أيضاً؟+
يجب عدم إغفال صفحات الشروح والاستكمال في الوثيقة المشمولة بالترجمة. وتتيح مشاركة الوثيقة كاملة تقييماً شاملاً.
03هل يحل النموذج A محل مستخرج السجل المدني؟+
النموذج A مستخرج قيد ولادة متعدد اللغات. وقد لا يوفر النطاق نفسه لجهة تطلب بيانات عائلية أو وقائع أوسع. أكدوا نوع الوثيقة المطلوبة.
04هل يجب دائماً تصديق ترجمة مستخرج السجل المدني لدى كاتب العدل؟+
لا. تختلف شروط التصديق والمترجم بحسب الجهة المستقبلة. شاركوا قائمتها الحالية لنخطط للترجمة والتصديقات الإضافية بصورة منفصلة.
الأدلة والمعايير
الترجمة المحلفة وتصديق كاتب العدل والأبوستيل: أيها تحتاج؟الجودة في الترجمة المحلّفة والوثائق الرسميةISO 17100 وعملية ضمان جودة الترجمةمصادر رسمية يمكنك الرجوع إليها
البوابة الحكومية الإلكترونية التركية — الاستعلام عن مستخرج السجل المدنيالبعثات الألمانية في تركيا — الزواج والأسرة والأطفال والطلاقالبعثة السويسرية في تركيا — بعد الزواج في تركياتحديث المحتوى: