حددوا مجموعة الوثائق بحسب غرض المعاملة
قد يطلب البنك أو المورد أو المستثمر أو جهة أخرى وثائق مختلفة للشركة نفسها. فالسجل الذي يبين بيانات التأسيس يختلف عن الوثيقة التي تبين سلطة التمثيل الحالية. تساعد قائمة المتطلبات في تحديد القيود المطلوب ترجمتها. وقد تتضمن صفحة الجريدة التي تنشر الإعلان نصوصاً لشركات أخرى. وإذا اقتصر العمل على الإعلان المعني، نحدد بدايته ونهايته بوضوح ونبيّن أن التسليم ليس ترجمة للصفحة كاملة.
ننقل اسم الشركة وبيانات تسجيلها باتساق
نحافظ على وضوح الاسم التجاري الكامل والشكل القانوني للشركة وأرقام التسجيل والعناوين والتواريخ في جميع الوثائق. يمكن مشاركة الاسم المستخدم بلغة أجنبية، مع التمييز بين الاسم المسجل والاسم التسويقي. ننقل العناوين القديمة والجديدة وتغييرات الاسم كما وردت، ولا نخلط بين أرقام السجل والضرائب وغيرها من أرقام التسجيل المتشابهة. وإذا اختلفت البيانات في النص الأصلي، نطلب تأكيدها بدلًا من توحيدها تلقائيًا.
نحافظ على وضوح الصفات في القرارات ووثائق التمثيل
قد تحدد قرارات الشركة ووثائق التمثيل الشخص المفوض ومهمته وحدود سلطته أو نظام التوقيع. وقد تختلف تواريخ الاجتماع والقرار والنفاذ. ننقل عبارات التمثيل المنفرد أو المشترك وفق العلاقة الواردة في المصدر، ونشمل حقول التوقيع والختم في التقييم. ولا تُعد الترجمة فحصاً قانونياً يثبت صلاحية الشخص الحالية. وتقيّم الجهة أو المستشار القانوني سريان الوثيقة وحداثتها ومتطلبات التمثيل للمعاملة.
النسخة الحديثة ومتطلبات التسليم
قد يجعل تغير بيانات الشركة ترجمة قديمة غير كافية لمعاملة جديدة. ويسهّل إرفاقها مع السجل الحديث تحديد نطاق التحديث. حددوا اللغة وبلد الاستخدام والجهة، واستفسروا عن أي شرط يخص تاريخ إصدار الوثيقة. والترجمة المحلفة في تركيا وتصديق كاتب العدل والتصديقات الأخرى إجراءات منفصلة. ونثبت في العرض الحاجة إلى نسخة رقمية أو موقعة أو إلى الأصل بعد تقييم الملف.
التفاصيل التي نراجعها
- الاسم التجاري الكامل والشكل القانوني للشركة
- أرقام السجل والتسجيلات الأخرى
- قيود العناوين والتواريخ والتغييرات
- صفات الأشخاص وصلاحياتهم وطريقة التمثيل
- حدود الإعلان أو القسم المترجم
معلومات لإعداد العرض
- جهزوا قائمة الوثائق التي تطلبها الجهة.
- أرفقوا القيود الحديثة وجميع صفحات الاستكمال.
- حددوا الإعلان أو القسم المعني بوضوح.
- شاركوا اسم الشركة المعتمد بلغة أجنبية إن وجد.
- حددوا اللغة والتصديقات والنسخ وموعد التسليم.
الأسئلة الشائعة
01هل يجب ترجمة صفحة جريدة السجل التجاري كاملة؟+
يتحدد النطاق وفق طلب الجهة المستقبلة. وإذا طُلب إعلان الشركة وحده، يمكن إعداد ترجمة للقسم بعد تعيين حدوده. وإذا طلبت الجهة الصفحة كاملة، فيجب ذكر ذلك بصورة منفصلة.
02هل يُستخدم اسم الشركة الإنجليزي بدلاً من اسمها التركي؟+
نقيّم علاقة الاسم المسجل بالاسم الأجنبي المستخدم وفق الوثيقة وغرض الاستخدام. ولا نغيّر الاسم تلقائياً. ومن المفيد مشاركة الكتابة الرسمية والصيغة المطلوبة لدى الجهة.
03هل يمكن تحديث ترجمة قديمة لوثيقة شركة؟+
نعم. نقارن الترجمة القديمة بالمصدر الحديث لتحديد النطاق. ويمكن التخطيط لنقل البيانات المتغيرة فقط أو إعادة مراجعة الوثيقة كلها باعتبارهما خيارين منفصلين.
الأدلة والمعايير
الترجمة المحلفة وتصديق كاتب العدل والأبوستيل: أيها تحتاج؟الجودة في الترجمة المحلّفة والوثائق الرسميةISO 17100 وعملية ضمان جودة الترجمةتحديث المحتوى: