Recht

Diplome und Notenübersichten übersetzen

Die Übersetzung von Diplomen und Notenübersichten kann für ein Studium, eine Arbeitsstelle, die berufliche Anerkennung oder andere Anträge erforderlich sein. Für ausländische Urkunden in der Türkei können andere Anforderungen gelten als für türkische Urkunden im Ausland. Metis Global empfiehlt, die empfangende Stelle, die Zielsprache und die erforderlichen Beglaubigungen zu Beginn zu klären. Das Diplom belegt den Abschluss, die Notenübersicht enthält Fächer, Noten und weitere Studienangaben. Namensschreibweisen und Notenerläuterungen werden entsprechend dem Ausgangstext übertragen. Die Prüfung der Gleichwertigkeit, die Umrechnung von Noten und die Entscheidung über den Antrag sind von der Übersetzung getrennte Vorgänge.

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Ein im Ausland ausgestelltes Diplom in der Türkei verwenden

Soll ein ausländisches Diplom oder eine Notenübersicht bei einer Hochschule, einem Arbeitgeber oder einer Stelle zur Gleichwertigkeitsprüfung in der Türkei eingereicht werden, fordern Sie zunächst die Liste der benötigten Unterlagen an. Die aktuellen Vorgaben bestimmen, ob eine türkische Übersetzung erforderlich ist, welche Qualifikation der Übersetzer benötigt und welche Unterschriften, Beglaubigungen oder Ausfertigungen verlangt werden. Die Echtheitsbestätigung im Ausstellungsland, eine Apostille und andere amtliche Bestätigungen sind von der Übersetzung getrennte Vorgänge. Die erforderlichen Schritte und ihre Reihenfolge können je nach Dokument, Land und empfangender Stelle variieren. Fügen Sie schriftliche Vorgaben nach Möglichkeit Ihrer Anfrage bei. Eine Übersetzung bedeutet nicht, dass die Gleichwertigkeit des Abschlusses festgestellt wurde.

Ein in der Türkei ausgestelltes Diplom im Ausland vorlegen

Die Hochschule, der Arbeitgeber oder die Stelle für berufliche Anerkennung bestimmt, welche Sprache und Übersetzungsform akzeptiert werden. Manche Stellen können eine Übersetzerzulassung in einem bestimmten Land oder eine bestimmte Bestätigungsform verlangen. Es sollte nicht vorausgesetzt werden, dass eine in der Türkei angefertigte Übersetzung eines vereidigten Übersetzers überall akzeptiert wird. Liegt eine amtliche fremdsprachige Fassung des Diploms oder der Notenübersicht vor, fragen Sie zunächst, ob diese ausreicht. Anschließend klären wir die zu übersetzenden Seiten und Rückseiten, die Zielsprache und die digitale Lieferung oder Papierausfertigung.

Die für den Antrag erforderlichen Unterlagen bestimmen

Die Stelle kann mehr als das Diplom verlangen. Auch Notenübersicht, Abschlussbescheinigung, Diploma Supplement oder Modulbeschreibungen können erforderlich sein. Diese Unterlagen enthalten unterschiedliche Angaben; die Übersetzung eines Dokuments ersetzt daher nicht die eines anderen. Teilen Sie die Liste der Antragsunterlagen und vorhandene Übersetzungsvorgaben mit, damit sich der Umfang richtig festlegen lässt. Befinden sich Unterschriften, Siegel oder Erläuterungen auf der Rückseite, muss auch diese berücksichtigt werden. Getrennte Dateien für verschiedene Bildungseinrichtungen oder Ausbildungsstufen erleichtern die Nachverfolgung der Lieferungen.

Namen und Ausbildungsangaben müssen mit der Quelle übereinstimmen

Geben Sie zu Beginn an, welche Namensschreibweise im Reisepass oder Antragssystem verwendet wird. Einrichtung, Fakultät, Fachbereich, Studiengang, Urkundennummer und Abschlussdatum werden mit dem Original verglichen. Eine offizielle fremdsprachige Bezeichnung der Einrichtung können Sie mitteilen. Ein akademischer Grad oder eine Berufsbezeichnung wird nicht automatisch einem Abschluss in einem anderen Bildungssystem gleichgesetzt. Die Übertragung wird im jeweiligen Zusammenhang beurteilt; die Übersetzung darf keine bereits erfolgte Gleichwertigkeitsentscheidung nahelegen.

Noten und Leistungspunkte ohne automatische Umrechnung übertragen

Eine Notenübersicht kann neben Fachbezeichnungen auch Codes, Semester, Leistungspunkte, Bestehensangaben und Notenerläuterungen enthalten. Die Zuordnung innerhalb der Tabellenzeilen bleibt erhalten: Ein Fachcode darf nicht mit der Note einer anderen Zeile verbunden werden. Im Dokument enthaltene Notenskalen und Abkürzungserläuterungen werden mitübersetzt. Die angegebenen Noten werden nicht automatisch in ein anderes System umgerechnet. Für die Neuberechnung von Durchschnittsnoten, die Gleichwertigkeit von Leistungspunkten und die Bewertung des Abschlusses ist das Verfahren der zuständigen Stelle maßgeblich. Diese Aufgaben sind gesondert zu behandeln.

Beglaubigung und Ausfertigung nach den Vorgaben der Stelle wählen

Für manche Anträge genügt eine digitale Kopie. Andere Stellen verlangen eine unterschriebene Übersetzung, eine notarielle Beglaubigung oder eine andere Form der Ausfertigung. Erfragen Sie die aktuellen Anforderungen bei der empfangenden Stelle. Die Übersetzung durch einen vereidigten Übersetzer, die notarielle Beglaubigung und die Apostille sind getrennte Schritte. Ein gut lesbarer Scan reicht für ein erstes Angebot. Ob das Original und Papierausfertigungen benötigt werden, klären wir anschließend. Nennen Sie die Zielsprache, das Zielland, den Abgabetermin und gegebenenfalls eine Vorlage der Stelle. Der Übersetzungstermin wird getrennt von der Einreichungsfrist festgelegt.

Unsere Prüfpunkte

  • Amtliche Schreibweise von Vor- und Nachnamen
  • Einrichtung, Fachbereich, Abschluss und Abschlussdatum
  • Zuordnung von Fachcodes, Fachnamen und Noten in den Tabellenzeilen
  • Leistungspunkte, Notenskala und Abkürzungserläuterungen
  • Siegel, Unterschriften und Dokumentenrückseite

Angaben für die Angebotserstellung

  • Stellen Sie sämtliche Seiten von Diplom und Notenübersicht bereit.
  • Übermitteln Sie die Liste der Unterlagen, die die empfangende Stelle verlangt.
  • Nennen Sie die Schreibweise Ihres Namens im Reisepass.
  • Klären Sie die Zielsprache und die erforderlichen Beglaubigungen.
  • Geben Sie Papierausfertigungen und den Einreichungstermin an.
  • Nennen Sie Ausstellungsland sowie Land und Stelle der späteren Verwendung.
  • Übermitteln Sie vorhandene schriftliche Vorgaben zur Übersetzerqualifikation, zu Beglaubigungen und zur Ausfertigung.

Häufige Fragen

01Umfasst die Leistung auch das Anerkennungs- oder Gleichwertigkeitsverfahren?+

Nein. Die Leistung umfasst die Übersetzung der Bildungsnachweise. Über Gleichwertigkeit, berufliche Anerkennung und die Bewertung von Qualifikationen entscheidet die zuständige Stelle. Die Übersetzung kann sich auf die von ihr verlangten Unterlagen beschränken.

02Werden meine Noten in das System eines anderen Landes umgerechnet?+

Die Noten und Leistungspunkte der Quelle werden übertragen. Eine Umrechnung oder Neuberechnung erfolgt nicht automatisch. Ist eine Bewertung erforderlich, sollten Sie das Verfahren und die zuständige Bewertungsstelle beim Empfänger erfragen.

03Muss die Notenübersicht übersetzt werden, wenn mein Diplom bereits auf Englisch vorliegt?+

Das hängt von den Anforderungen der empfangenden Stelle ab. Diplom und Notenübersicht enthalten unterschiedliche Angaben. Prüfen Sie für jedes Dokument, in welcher Sprache es verlangt wird.

04Was muss ich für die Verwendung eines ausländischen Diploms in der Türkei bereitstellen?+

Nennen Sie das Ausstellungsland und die empfangende Stelle in der Türkei und reichen Sie alle Seiten ein. Teilen Sie Vorgaben zu türkischer Übersetzung, Unterschrift, notarieller oder sonstiger Bestätigung mit. Die Schritte richten sich nach den aktuellen Anforderungen; eine Übersetzung allein verleiht keine Gleichwertigkeit.

05Wird eine in der Türkei erstellte Übersetzung eines vereidigten Übersetzers überall im Ausland akzeptiert?+

Die Anerkennung kann nicht allgemein garantiert werden. Die Anforderungen an die Zulassung des Übersetzers, das Land, die Beglaubigung und die Ausfertigung können je nach Stelle variieren. Prüfen Sie vor dem Auftrag die schriftlichen Vorgaben und fragen Sie, ob eine amtliche fremdsprachige Fassung des Dokuments ausreicht.

Ratgeber und Standards

Beeidigte Übersetzung, notarielle Beglaubigung oder Apostille: Was ist erforderlich?Qualität bei beeidigten Übersetzungen und amtlichen DokumentenISO 17100 und Qualität im Übersetzungsprozess

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