Başvuru türünü açıkça belirtin
Üniversiteye kayıt, MEB okul denkliği ve YÖK diploma denkliği farklı işlemlerdir. Aynı diploma belgesi birden fazla işlemde kullanılabilir; ancak istenen belge, dil ve onay biçimi değişebilir. Çeviri talebinizde hangi kuruma ve hangi işlem için başvuracağınızı belirtin. Kurumun size gönderdiği güncel liste veya yazılı talimat, dosyanın çeviri kapsamını belirlememize yardımcı olur.
Çeviri ihtiyacını belgenin diliyle birlikte değerlendirin
Belgeniz Türkçe veya kurumun kabul ettiği başka bir dilde düzenlenmiş olabilir. MEB e-Denklik açıklamalarında, belgenin dilini değerlendirecek personel bulunmaması halinde noter onaylı çeviri istenebileceği belirtiliyor. Bu koşulu bütün eğitim başvurularına genellememek gerekir. İlgili merkezin veya üniversitenin istediği dili ve onay biçimini öğrenin; çeviriyi bu teyit edilmiş ihtiyaç için hazırlayalım.
Diploma ve eklerini birbirine bağlayın
Diploma, transkript, diploma eki veya diğer öğrenim belgeleri farklı dosyalarda bulunabilir. Kurumun istediği belgeleri ayrı ayrı listeleyin. Mühür ve arka sayfa gibi bölümlerin okunaklı olduğundan emin olun. Çevrilecek dosyanın geçici belge mi yoksa son belge mi olduğunu yazın. Birden fazla okul veya eğitim dönemi varsa dosyaları okul adı ve tarihle ayırmanız değerlendirmeyi kolaylaştırır.
- Başvuru kurumu ve işlem türü
- İstenen eğitim belgeleri
- Belgenin kaynak dili ve hedef dil
- Varsa ek sayfalar ve onaylar
Adları, tarihleri ve eğitim bilgilerini koruyun
Ad ve soyadın farklı belgelerde aynı kişiyi açıkça göstermesi önemlidir. Doğrulanmış yazım tercihini, varsa pasaporttaki Latin harfli yazımı paylaşın. Ders adları, notlar, kredi ve diploma tarihleri kaynak bilgileriyle birlikte değerlendirilir. Not veya kredi sistemini başka bir sisteme dönüştürmek, denklik sonucu belirlemek ya da belgeye yeni bilgi eklemek çeviri kapsamında kendiliğinden yapılmaz.
Onay ve teslim biçimini kurumdan öğrenin
Bazı başvurular dijital dosyayla başlarken asıl belge veya belirli bir onay biçimi isteyebilir. Çevirinin yeminli imzalı mı, noter onaylı mı veya başka bir biçimde mi istenildiğini yazılı listeden kontrol edin. İstenen nüsha sayısı ve teslim yöntemi varsa belirtin. Çevirmen uygunluğunu ve dosya koşullarını inceledikten sonra sunabileceğimiz hizmeti ve teslim planını bildiririz.
Başvuru öncesi çeviri için süre ayırın
Kurumun son başvuru tarihiyle çeviriyi teslim almak istediğiniz tarih aynı olmak zorunda değildir. Dosyayı kontrol etmek ve varsa ek işlem yapmak için gerekecek zamanı kendi başvuru planınızda değerlendirin. İlk talepte belge sayısı, yaklaşık uzunluk, diller ve istediğiniz tarih yeterli olabilir. Gizli veya kişisel bilgileri paylaşmadan önce dosya gönderme koşullarını konuşabilirsiniz.
Teklif öncesi hazırlık listesi
- Başvuru kurumu ve işlem türü
- Kurumun güncel belge ve onay listesi
- Diploma, transkript ve istenen ekler
- Kaynak dil ve hedef dil
- Adlar için doğrulanmış yazım
- İstenen teslim tarihi ve nüsha biçimi
Sık sorulan sorular
01Her denklik başvurusu için aynı çeviri paketi gerekir mi?+
Hayır. İşlem, kurum ve belgenin dili koşulları etkiler. Güncel belge ve onay listesini ilgili makamdan alın; çeviri kapsamını bu listeye göre belirleyelim.
02Belgem zaten kurumun kabul ettiği dildeyse çeviri gerekir mi?+
Kurum bazı belgeleri mevcut dilinde kabul edebilir. Gereksiz işlem yaptırmadan önce kabul edilen dili ve belge biçimini başvurduğunuz kurumdan teyit edin.
03Not veya kredi dönüşümü de yapıyor musunuz?+
Çeviri kaynak belgede yazan bilgileri aktarır. Not dönüşümü veya denklik kararı ilgili kurumun değerlendirmesidir; çeviri hizmetiyle aynı işlem değildir.
04Başvurunun kabulünü garanti ediyor musunuz?+
Kabul ve denklik kararını ilgili kurum verir. Biz dil çifti ve belge kapsamını inceleyip kararlaştırılan çeviri hizmeti için teklif hazırlarız.
Resmi kaynaklar ve başvuru bilgileri
MEB e-Denklik — Sık sorulan sorular ↗YÖK — Tanıma ve denklik portalı ↗Eğitim, denklik ve belge kabul koşulları ilgili kurum tarafından belirlenir. Bu rehber çeviri hazırlığı içindir; ayrıntılı YÖK başvuru şartlarını listelemez.